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2016年7月28日 星期四

《 簡報架構與視覺設計工作坊 》


作者:姚泓汎



關於動機




好幾個月前開始動手整理診所流傳下來的一些衛教或宣傳的投影片,當我打開第一個檔案,如圖,唉呀,我眼睛業障重,這震撼讓我久久無法釋懷,但話又說回來,當我坐下來想修改,卻花了好幾個月的時間盯著螢幕,發呆。
開始上課
「這個…這邊打錯字了...」大概就從這句話開始,一瞬間大家有默契地哄堂大笑,說明了大家共同的經驗,以往被制式簡報和八股演講荼毒至深的腦袋,在《 簡報架構和視覺設計工作坊 》輕鬆的開場中正式宣洩。




回想過去


曾經有一陣子,簡報幾乎是生活的一部分,但也沒因此覺得簡報製作有進步的感覺。回想從前,不管身分是學生做報告或身分是醫師做 Case report 和 Journal reading ,共同的動作都是打開 Power point ,選用預設版型,點選自己喜歡的背景,打上標題,條列出內容,內容越打越多行,也有可能是將PDF檔的內容複製貼上, Power point 也很貼心地讓字體越來越小以塞進所有內容,接著在最後一頁打上 Thank you for your listening ! 當然必備的場景一定有一個沒有生命的講者在台上一字一句地唸出自己打上的內容,時而停頓看一下自己的內容到底在寫些什麼。

追根究底,過往的自我摸索和錯誤範例的臨摹導致根深蒂固的想法和作法,事實上,會有這些結果只是我們在過程中忘記最初的目的,執著於我想說什麼,而不是專注於「我想讓大家聽什麼」和「讓大家想知道我想說什麼」,隔著名為簡報,實為大字報的投影布幕,面對著台上台下最直接的連結管道,束手無策,台上的是行屍走肉,台下的是屍橫遍野。




思考現在


其實簡報是學問也是藝術,只是我們往往不得其門而入,透過拆解簡報製作的步驟和細節,從發想到編排到製作,都有可遵循的原則,再透過了解字型、大小、顏色細節的差異,也可逐步組織出令人激賞的簡報,並且可經由重複練習,建立且熟練一個精準的架構,這是關於怎麼讓聽眾聽懂我想讓他聽懂的。

藉由精準的架構找到彼此的橋樑,而視覺設計就是在橋上能眺望的湖光山色,視線動線的利用、扁平化的設計、滿版圖片的規劃、顏色的呼應,都能展現出迷人的風情,當然,萬變不離其宗,視覺設計不是為了視覺而作,是為了透過視覺做到讓聽眾聽懂我想讓他聽懂的,然後在這過程中,常常產生額外的附加價值,吸引聽眾的目光和注意力,這是關於讓聽眾想知道我想說什麼。

透過實作自己從發想到去組織架構自己的想法,並且在提問討論中持續修正自己的缺點,這是我在一天內的滿滿收穫,在回家後打開 Power point ,開了新簡報,跳過以往預設的版型和編排,選擇空白簡報,但也不會因此腦袋空白,想法空白,反倒各種想法應運而生,正所謂,所有偉大畫作都是從一張白紙開始。


除此之外


在每天一成不變的生活中,其實一直在思考是不是該讓自己擁有不同的視野或具備不同的能力,適度放下近乎天天接觸的工作和專業,去和不同領域的人連結,會有不同以往的趣味,也在這些過程中,從強者的思考邏輯和成長歷程也會發現到自己不足之處,也會開始想成為一個有深度的人。



飲水思源


Who。What。When。Where。

Why。